Auch in diesem Jahr wird der Präsenzkongress (in Teilen) zusätzlich live zu übertragen. Das Online-Angebot besteht ausschließlich für Teilnehmende und Referierende. Referierende sowie Vorsitzende werden ausschließlich vor Ort ihren Vortrag/Vorsitz wahrnehmen. Online-Zuschaltungen sind ausdrücklich nicht möglich.

Kongressregistrierung
Vorsitzende und Referierende des wissenschaftlichen Programms (ausgenommen Poster- Referierende und Referierende der freien Vorträge sowie Industrie-Referierende) werden kostenfrei für den gesamten Kongress registriert. Ihre Buchungsbestätigung/E-Ticket erhalten Sie ca. 1 Woche vor Kongress per E-Mail.

Rahmenprogramm
Wir freuen uns, Ihnen die nachfolgenden Rahmenprogrammpunkte anbieten zu dürfen. Eine Buchung des Rahmenprogramms können Sie ab 15.02.2023 im Kongress-Portal vornehmen. Über „Weitere Angebote buchen“ können Sie die Rahmenprogrammpunkte auswählen. Für Referierende und Vorsitzende stehen vergünstigte Tickets zur Verfügung.

Konzert des Orchesters der Deutschen Kinderärzte
Donnerstag, 21. September 2023, 20:00 Uhr
Laeiszhalle, Hamburg

Kongressparty
Freitag, 22. September 2023, 19:30 Uhr
Ehemaliges Hauptzollamt, Hamburg

Kostenerstattung für eingeladene Referierende
Für eingeladene Referent*innen wird ein Zuschuss zu den Reise-/Hotelkosten in Höhe von maximal 150,- € angeboten. Dies entspricht den Kosten für ein Bahn-Spezial-Ticket, Flexticket, 2. Klasse. Der Antrag auf Reisekostenerstattung muss m:con bitte bis 15.11.2023 vorliegen.

Workshop-Leiter*innen entnehmen die Informationen zur Kostenerstattung bitte Ihrer Einladung zum Kongress. Vorsitzende, die keine Referentenfunktion haben, erhalten keine Reise- und Hotelkostenerstattung.

Hotelzimmerreservierung
Über HRS stehen Hotelzimmerkontingente in allen Kategorien zur Verfügung. Ihre Hotelzimmerbuchung können Sie hier vornehmen.

Anreise zum Congress Center Hamburg
CCH – Congress Center Hamburg
Congressplatz 1
20355 Hamburg
https://www.cch.de/besuchen/anreise

Kongress-Portal

In unserem Kongress-Portal können Sie Ihre Verpflichtungen einsehen und Ihre Zu- und Absage vornehmen. Bitte verwenden Sie die per E-Mail zugesandten Zugangsdaten. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, oder es sich um einen automatisch generierten Account handeln, fordern Sie sich bitte über „Passwort vergessen“ ein neues Passwort an.

In der Einplanungsübersicht finden Sie alle Vortragstitel der Sitzung, sowie alle in der Sitzung involvierten Vorsitzenden und Referierende, sofern uns eine Zusage vorliegt.

Für den Fall, dass Sie Ihre zugesagte Verpflichtung nicht wahrnehmen können, bitten wir um Ihre Rückmeldung an Frau Anne Boch unter kkj@mcon-mannheim.de  
Sofern es Ihnen möglich ist, bitten wir Sie einen Ersatz zu benennen.

Präsentationsabgabe

Sie haben folgende Möglichkeiten Ihre Präsentation abzugeben.

Über das Kongress-Portal bis 13.09.2023
Bitte beachten Sie, dass Sie die Präsentation nur bis 13.09.2023 über das Kongress-Portal hochladen können (max. 50 MB). Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten. Das heißt, es können Änderungen im Layout auftreten. Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren PowerPoint Versionen oder Schriftarten und Videoformaten, die nicht im Standard von Windows enthalten sind, auftreten. Damit die gewünschte Funktion der Präsentation (v. a. Animationen oder eingebundene Videos) gewährleistet werden kann, bitten wir Sie die Präsentation vor Ort in der Medienannahme zu überprüfen.

Per E-Mail (ab 14.09.2023)
Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können ab dem 14.09.2023 per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse der m:con eingesendet werden: vortragsannahme@mcon-mannheim.de 

Bitte vermerken Sie den Veranstaltungstitel im Betreff, da m:con oft zeitgleich verschiedene Veranstaltungen durchführt. Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail das Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel der Sitzung an.

Bitte finden Sie sich spätestens 1 Stunde vor Beginn Ihrer Sitzung in der Medienannahme ein, um die eingereichte Präsentation noch einmal auf Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit zu überprüfen. m:con übernimmt keine Garantie für die vollständige und korrekte Übertragung der eingereichten Präsentation.

Vor Ort
Vor Ort können Sie Ihre Präsentation in der Medienannahme abgeben. Bitte geben Sie die Präsentation spätestens eine Stunde vor Sitzungsbeginn (nicht vor Beginn des Vortrags) dort ab, damit die Präsentation entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden kann.

Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation folgende Hinweise:
Sie werden auf dem Bildschirm im Saal die Referentenansicht von Power-Point vorfinden. Diese zeigt die aktuell dargestellte Folie, die folgende Folie bzw. die nächste Animation Ihrer Präsentation als kleines Vorschaubild sowie eventuelle Notizen. Bitte beachten Sie, dass Sie am Pult keinen direkten Einfluss auf die Schriftgröße der Notizen haben, lange Texte könnten nicht komplett zu sehen sein.

Das Standard Set-Up sieht am Pult weder Tastatur noch Maus vor. Für die Steuerung Ihres Vortrages und das Starten von Videos befindet sich ein Presenter am Pult.

Sie haben in der Medienannahme die Gelegenheit, sich mit dem Presenter vertraut zu machen.

Einbinden von Schriftarten und Videos bei älteren PowerPoint Version:
Das Einbetten von Schriftarten und Videos ist seit Powerpoint Version 2007 möglich und empfohlen. Nutzen Sie noch eine vorherige Powerpoint Version, gehen Sie wie folgt vor:

• Erstellen eines eigenen Verzeichnisses im Zip-Format, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z. B. C:\DGKJ2023_Referentenname_Sitzungstitel_Datum_Uhrzeit_Raum), wenn vorhanden auch Sitzungsnummer
• Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
• Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
• Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows 10.

Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt:
Savvas Zararis
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
E-Mail: savvas.zararis@mcon-mannheim.de

Medienannahme
Wir bitten alle Vortragende, die Präsentation nach Möglichkeit einen Tag, spätestens jedoch eine Stunde vor Beginn der Sitzung einzureichen. Die Öffnungszeiten der Medienannahme folgen.

Alle Referierende sind dazu verpflichtet, Angaben zu potenziellen Interessenkonflikten in Bezug auf den vorgestellten Inhalt dem Auditorium offenzulegen.

Dafür muss am Anfang der Präsentation eine entsprechende Folie gezeigt werden. Hier finden Sie eine Beispielfolie mit den Offenlegungskriterien und Erläuterungen.

Sofern keine Interessenskonflikte bestehen, bitten wir Sie dies ebenfalls in der Präsentation anzuzeigen.

In den Merkblättern für Referierende und Vorsitzende finden Sie wichtige Hinweise zu Ihren Aufgaben als Referent*in und/oder Vorsitzende*r.

• Merkblatt Referierende (folgt)
• Merkblatt Vorsitzende (folgt)